اعتمدت رئاسة الهجرة التركية، 4 شروط يجب أن يتوفر واحد منها، لتتم عملية نقل الوثائق أو “الكملك” من ولاية الى ولاية أخرى، ولا يمكن نقل الوثائق بطرق أخرى .
ومن الشروط الأربعة المتاحة، اذا كان مقدم الطلب لديه إذن عمل ساري المفعول وصادر من الولاية التي يريد نقل وثائقة إليها.
والشرط الثاني ، طلب لم الشمل الذي يقدمه الزوج لزوجته اذا كانا يحملان وثيقتي “كملك” من ولايتين مختلفتين، بهذه الحالة يمكن تقديم طلب لنقل الوثائق، وبوجود أطفال تحت ال18 عام يمكن أيضاً نقل قيودهم بشرط وجود دفتر عائلي تركي.
والشرط الثالث، للطلاب الذين يريدون نقل وثائقهم الى الولاية التي توجد فيها جامعاتهم التي يدرسون فيها، بشرط وجود بطاقة جامعية ووثيقة معلومات طالب.
والشرط الرابع، للاجئين السوريين المرضى ولديهم إحالة طبية من مشفى حكومي الى مشفى آخر في غير ولاية، يمكنهم تقديم طلب نقل وثائقهم الى الولاية التي يمكنهم الحصول على العلاج فيها.